e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye 2026 zorunluluk limitleri: KOBİ'nin bilmesi gerekenler

Özet

2026 yılında e-Fatura için 3 milyon TL, e-İrsaliye için 10 milyon TL brüt satış hasılatı eşikleri geçerli. Ayrıca 1 Ocak 2026 itibarıyla bilanço esasına göre defter tutanlar için kağıt fatura yasaklandı; bu mükellef grubu, tutar ne olursa olsun e-Arşiv veya e-Fatura kullanmak zorunda.

Konunun bağlamı

GİB'in (Gelir İdaresi Başkanlığı) yayımladığı VUK 509 Genel Tebliği ve sonraki değişiklikleri, e-belge sistemine geçiş eşiklerini ve sektörel zorunlulukları belirliyor. Eşik değerler son yıllarda kademeli olarak düşürüldü ve çok daha geniş bir KOBİ kitlesi sisteme dahil edildi. 2026, özellikle e-Arşiv tarafında ciro eşiğinin tamamen kalktığı bir yıl olduğu için pratik etkisi büyük.

e-Fatura zorunluluk eşiği

Sektör otoritesi kaynaklarına göre 2026 itibarıyla e-Fatura zorunluluk eşiği 3 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı. 2025 veya sonraki bir hesap döneminde bu eşiğe ulaşan mükellefler, takip eden yılın 1 Temmuz itibarıyla e-Fatura sistemine geçmek zorunda. Bu, hem mevcut e-Fatura kullanıcılarının iş ortakları havuzunu büyütüyor hem de yeni geçecek KOBİ'ler için entegratör/özel entegratör seçiminin daha kritik hale geldiği anlamına geliyor.

e-Arşiv: 2026'nın en kritik değişikliği

1 Ocak 2026 itibarıyla bilanço esasına göre defter tutan mükellefler için kağıt fatura tamamen yasaklandı. Bu mükellef grubu, fatura tutarı ne olursa olsun e-Arşiv veya (sisteme dahilse) e-Fatura kesmek zorunda. Bilanço esası dışındaki mükellef grupları için de pratik sınır var:

• Basit Usul ve İşletme Hesabı esasında defter tutan mükelleflerde 3.000 TL üzerindeki satışlar için GİB Portal üzerinden e-Arşiv kesilmesi zorunlu (vergi mükellefi olmayanlara satışlarda farklı eşik uygulamaları geçmişte ayrıca tanımlanmıştı; güncel durum için GİB tebliğinin kontrolü önerilir).

e-İrsaliye zorunluluk eşiği

e-İrsaliye için zorunluluk eşiği 10 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan e-Fatura mükellefleri. Yani e-İrsaliye'ye girebilmek için önce e-Fatura mükellefi olmak gerekiyor; ardından ciro eşiği değerlendiriliyor.

Buna ek olarak ciro eşiğinden bağımsız e-İrsaliye zorunlu sektörler var:

• Akaryakıt dağıtım/bayi
• Maden işletmeleri
• Otomotiv ticareti
• Gübre üretimi
• Demir-çelik sanayii
• Şeker imali

Bu sektörlerdeki mükellefler ciroları ne olursa olsun e-İrsaliye kullanmak zorunda.

Türkiye perspektifi: KOBİ için ne anlama geliyor?

Pratik olarak şu üç durumdan birindeyseniz 2026'da harekete geçmek zorundasınız:

1. 2025 cironuz 3 milyon TL'yi aştıysa — 1 Temmuz 2026'ya kadar e-Fatura'ya geçişinizi tamamlamalısınız.
2. Bilanço esasına göre defter tutuyorsanız — 1 Ocak 2026'dan beri her satış için e-Arşiv (veya e-Fatura) keseceksiniz; ERP/muhasebe yazılımınızın entegrasyonu hazır olmalı.
3. Yukarıdaki sektörlerden birindeyseniz — e-İrsaliye zorunluluğunuz ciroya bağlı değil.

ERP seçimi sürecinde, vendor'ın e-belge entegratör desteği (BIS özel entegratör, izibiz, idoks, FORİBA gibi seçenekler) tarafını gözden kaçırmamak gerekiyor. Yerli ERP'ler bu desteği yerleşik sunar; uluslararası vendor'larda partner çözümleri devreye girer.

Resmi kaynak ve detaylı bilgi

• GİB e-Belge portalı (resmi)
• Sektör otoritesi: 2026 e-fatura/e-arşiv geçiş rehberi (Finrota)
• Sektör otoritesi: e-İrsaliye geçiş zorunluluğu (Uyumsoft)

İlgili Erp Burada içeriği

• e-Fatura entegrasyonu nasıl seçilir? (ilgili rehber için bkz. blog arşivi)
• ERP seçim rehberi 2026
• Uygun ERP bul
• Sözlük: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye