SAP ECC bakım sonu yaklaşırken Türkiye'deki işletmelerin önünde hangi yollar var

Bir ERP'nin üretici desteğinin bitmesi, çoğu işletme için yıllarca ertelenen bir konunun takvim kazanması demektir. SAP'nin yayımladığı bakım takvimine göre ECC 6.0 (SAP ERP 6.0) için standart bakım 31 Aralık 2027'de sona eriyor. Ücretli uzatılmış bakım 2030'a kadar mümkün. Sonrasında müşteriye özel, daha sınırlı bir destek modeli gündeme geliyor. Tam koşullar sözleşmeden sözleşmeye değişebildiği için kendi anlaşmanızı SAP'nin resmi bakım sayfasıyla birlikte okumanızı öneririz.

Türkiye'de ECC kullanan firmaların önemli bölümü holding, üretim ve ihracat tarafında. Bu yazı bir SAP tanıtımı ya da SAP'ye karşı bir yazı değil. Amaç, takvim kararını hazırlıksız verilmiş bir karara dönüştürmemek.

Takvim ne söylüyor, ne söylemiyor

ECC'nin 2027 sonrasında bir anda çalışmayı bırakmayacağını baştan belirtelim. Sistem aynı şekilde işlemeye devam eder. Değişen, standart bakımın sağladığı düzeltmeler, güvenlik yamaları ve yasal güncellemeler sözleşme kapsamı dışına çıkması ya da ek ücretle sürmesidir.

Bu yüzden risk üç ayrı başlıkta toplanır:

• Mevzuat: Türkiye'de e-fatura, e-defter ve benzeri düzenlemeler değişebiliyor. Destek kapsamı daraldığında yasal değişikliğin kim tarafından, ne zaman uygulanacağı belirsizleşir. Konunun genel çerçevesi için e-belge yerleşik modül mü, özel entegratör mü yazımıza bakabilirsiniz.
• Güvenlik: Yama akışı zayıfladığında, ERP'nin bağlı olduğu ağ ve veri tabanı sizin sorumluluğunuzda daha çok risk taşır. Siber sigorta tarafı da ERP güvenlik koşulları sorabiliyor; bkz. siber sigorta ve ERP güvenlik şartları.
• Yetenek: Eski teknolojiyle çalışan danışman ve geliştirici bulmak zamanla zorlaşır.

Üç ana yol

1. S/4HANA'ya geçiş

SAP'nin kendi sürekliliği olan yol. Veriyi ve süreçleri koruyarak ilerlemek isteyenler için doğal aday. Seçenekler arasında mevcut sistemi dönüştürmek ya da sıfırdan kurup seçili veriyi taşımak var. Her iki yaklaşım da farklı risk taşır. İlkinde eski uyarlamalar yeni sisteme dert olarak gelebilir, ikincisinde proje yeniden uygulama kadar uzar. Ürün bilgisi için SAP S/4HANA Cloud sayfamıza göz atabilirsiniz. Teknik ayrıntıları ve fiyatı SAP ya da yetkili iş ortağından yazılı teklifle doğrulayın.

2. Uzatılmış bakım ile zaman kazanmak

Hazırlık süresi gerektiren işletmeler için bir köprü. Artısı, operasyonun kesintisiz sürmesi. Eksisi, ek maliyet ve sorunu ertelemek. Bu yolu seçecekseniz, köprü süresince ne yapacağınızı (ana veri temizliği, uyarlama envanteri, kapsam belirleme) bir takvime bağlayın. Böyle bir hazırlığın nasıl yapılacağı için ERP veri taşıma rehberimizi kullanabilirsiniz.

3. Başka bir ERP'ye yönelmek

Geçiş zaten yeni bir proje olacaksa, aynı soruyu sıfır noktasından sormak mantıklı: bugünkü ihtiyacımızı en iyi hangi ürün karşılıyor? Aday listesi büyük ölçekte Microsoft, Oracle, Infor, IFS gibi global ürünlerle, Türkiye'de kökleşmiş yerli ürünleri kapsayabilir. Birkaç başlangıç noktası: Dynamics 365 Finance and Operations, Oracle NetSuite, Infor CloudSuite, IFS Cloud ve Canias ERP. Bu liste bir öneri değil, değerlendirme için örnek bir başlangıçtır. Yerli ve global ürün ayrımı için yerli mi yabancı mı karşılaştırmamız işe yarar.

Üç yolu aynı tabloda görmek

Bu tablo genel bir çerçeve. Gerçek maliyet ve süre yapınıza göre değişir. Her satırı kendi verinizle doldurmadan sonuç çıkarmayın.

Karar öncesinde yapılacak beş hazırlık

1. Uyarlama envanteri. Standart dışı geliştirmelerinizi, rapor ve arayüzlerinizi listeleyin; hangilerinin hâlâ kullanıldığını kullanıcılarla doğrulayın. Standart mı uyarlama mı sorusu için ERP özelleştirme riski yazımızı okuyabilirsiniz.
2. Ana veri temizliği. Eski, tekrarlı ve kullanılmayan kartların taşınması hem maliyeti hem süreyi artırır; ayrıntı için ana veri yönetimi rehberimiz.
3. Gereksinimlerin yeniden yazılması. Bugünkü sistemin yaptığı her şeyi birebir istemek yerine, bugün gerçekten ihtiyaç duyulanı yazın. Yol gösterici olarak ihtiyaç analizi rehberimize bakın.
4. Toplam maliyet. Lisans dışında entegrasyon, eğitim, dönüşüm ve iç ekip zamanını da hesaplayın; TCO ve gizli kalemler yazımız bu konuyu ele alıyor.
5. Geçiş yöntemi. Tek seferde mi, aşamalı mı? Seçim, risk toleransınıza bağlı; big bang mi aşamalı mı yazısı artıları ve eksileri anlatıyor.

Büyük gruplar için ek bir not

Birden çok şirketi olan holdinglerde her şirketin ECC'si aynı sürümde ya da aynı yapıda olmayabilir. Bu durumda ortak bir hedef ERP'ye mi yoksa şirket başına ayrı karara mı gidileceği ayrı bir tartışma. Bulut tercihi tarafı için büyük holdinglerin bulut ERP geçişi yazımıza ve holding sektörü sayfamıza göz atın. Üretim ağırlıklı yapılar için üretim sektörü sayfası benzer ihtiyaç haritasını verir.

Tedarikçi görüşmesinde sorulacaklar

• Mevcut ECC sözleşmemde uzatılmış bakım koşulları ve fiyat farkı tam olarak nedir?
• Geçiş için önerdiğiniz yöntemde, benim uyarlamalarımdan kaçı yeni sistemde standartla karşılanıyor?
• Proje takviminde benim yasal yükümlülüklerim (e-belge gibi) hangi aşamada devreye giriyor?
• Benzer büyüklükte ve sektörde, Türkiye'de canlıya geçmiş bir referans müşteri var mı?
• Fiyat teklifi lisans, uygulama, eğitim ve destek kalemlerini ayrı ayrı gösteriyor mu?

Hangi yolun size uygun olduğunu ölçmek için uygun ERP bul aracını deneyebilir, ya da bağımsız bir uzmanla keşif görüşmesi planlayabilirsiniz. Karar ne olursa olsun, tarih 2027 sonu olduğu için önce kendi hazırlığınızı ölçün, sonra tedarikçilerle konuşun.